사무실 이사 준비는 이렇게

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조회 9회 작성일 2020-08-11 16:03

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기업이사 전문업체 선정 


모든 이사업체에서 기업이사를 진행하는 것은 아니기 때문에 

미리 사무실이전 작업을 해주는 곳을 알아보고 기업이사 업체를 선택하도록 합니다. 

견적을 받을 때는 여러 업체에서 받아보고 회사의 가용예산을 고려하여 검토한 뒤 

확실한 이전 계획을 세워주는 이사업체를 선별합니다. 계획과 최종 일자가 결정되면 사무실이사전문업체를 선정합니다.

 


사무용품 및 비품 정리하기

 

편지지, 봉투, 각종 인쇄물 등은 주소지가 변하면 사용할 수 없게 되므로, 

미리 재고 파악을 하고 이전시까지의 소모량을 예상하고 정리해 둡니다. 

액자, 판넬 등은 떼어서 포장이 용이할 수 있게 조치하고, 폐기할 서류와 비품은 구분하여 

운반할 집기와 구분되도록 물품송표를 부착하여 이전작업에 지장이 없도록 합니다. 

이사당일 분실이 우려되는 자질구레한 물건들을 모아 포장박스에 넣고 겉면에 표시합니다.



배치도 작성하기


새 주소의 사무실을 사전답사하여 배치도를 작성해 반복되는 위치변동을 방지합니다.

운반시작 전 부서별로 출발지 책임자와 도착지 책임자를 선정하여 해당부서의 이전 물량을 재파악함과 동시에 

전 물량의 작업 순위 등을 정하고 지정된 제반 여건에 맞추어 배치합니다. 또한 이사 전에 작업 일정을 부서 간에 정해두어 혼선이 없도록 합니다.



각종 주소등록 사항 변경


- 법인등기변경(이사회 결정): 14일 이내

- 사업자 등록 변경: 14일 이내

- 차량,중기의 주소변경:10일이내 부동산 소유자 주소변경, 증권 감독원

- 거래소에 이전 통보, 우체국에 주소변경 통보



계약시 서면계약서 작성하기


마지막 팁은 사무실이전 뿐만 아니라 다른 이사에도 해당되는 내용입니다. 

이사 계약을 진행할 때 업체와 반드시 서면으로 계약서를 작성하시기 바랍니다. 

계약서에는 이사의 기본적인 내용과 옵션(에어컨설치 등) 식대 등 비용과 서비스, 피해보상에 대한 내용이 들어가기 때문에 

이사업체의 바가지나 분쟁이 발생하더라도 계약서로 해결이 용이해집니다. 

세금계산서 및 현금영수증 발행여부도 기재하는 것이 좋습니다.

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